Metodología de Enseñanza

• Las clases se dictan en modalidad online, a través de videoconferencias en vivo.
• Al confirmar tu inscripción, recibirás un enlace que usarás para ingresar a todas las clases.
• El docente a cargo tiene amplia experiencia en docencia del tema Hojas de Cálculo.
• La primera parte de cada clase es expositiva, donde el docente muestra los conceptos.
• La segunda parte de cada clase está dedicada a una tarea práctica de los temas vistos en la primera parte. Es importante realizar estas prácticas, ya que suman el puntaje necesario para la aprobación del curso.
• Los criterios de aprobación del curso son los siguientes:
  • Tener el 80% de asistencia a las videoconferencias.
  • Realizar las tareas de clase y reunir el puntaje suficiente.
• Todas las clases quedan grabadas, y puedes acceder a verlas al día siguiente de cada clase.

Perfil de Ingreso

La capacitación está dirigida tanto a personas sin ningún conocimiento en Hojas de Cálculo, como a quienes ya tienen conocimientos básicos y desean continuar el aprendizaje.

Requerimientos:

• Disponer de conexión a Internet.
• Disponer de una computadora, puede ser PC de escritorio o laptop.
• Conocimientos básicos de informática, como por ejemplo encender/apagar la computadora, navegar en Internet.

Como trabajaremos con tecnología de Google, también necesitarás una cuenta de Gmail. Si ya tienes una puedes usarla, o puedes crear una cuenta nueva de Gmail.

Temas de la Capacitación

Módulo 1: Introducción a Google Drive y Conceptos Fundamentales

• Introducción a Google Drive: subida y descarga de archivos, creación de carpetas y organización de archivos en carpetas.
• Configurar acceso sin conexión para Google Drive y Hojas de Cálculo.
• Introducción a Hojas de Cálculo de Google: conceptos de filas, columnas, celdas, rangos.
• Entorno de trabajo: barras, menús y zonas de trabajo.
• Crear una nueva hoja de cálculo.

Módulo 2: Entrada y Formato de Datos

• Escribir texto, números y fechas en las celdas.
• Tipos de datos y series de datos.
• Formato de texto.
• Formato de celdas: formatos de número, de fecha, de moneda.
• Seleccionar celdas adyacentes y no adyacentes.

Módulo 3: Manipulación de Hojas y Celdas

• Insertar y eliminar filas y columnas.
• Mover filas, columnas y celdas.
• Abrir hoja de cálculo desde una plantilla.
• Gestión de hojas:
  • Agregar nueva hoja.
  • Eliminar una hoja.
  • Cambiar nombre de una hoja.
  • Cambiar orden de una hoja.
  • Cambiar color de una hoja.
  • Duplicar una hoja.
• Congelar paneles (inmovilizar filas/columnas) para mantener visibles los encabezados.
• Agrupar filas y columnas para organizar y contraer/expandir secciones.

Módulo 4: Fórmulas y Funciones Esenciales

• Introducción de datos y fórmulas.
• Operadores aritméticos.
• Tipos de fórmulas: simples, con referencias relativas y absolutas.
• Funciones principales:
  • SUMA (SUM)
  • SUMAR.SI (SUMIF)
  • PROMEDIO (AVERAGE)
  • MAX (MAX)
  • MIN (MIN)
  • CONTAR (COUNT)
  • CONTARA (COUNTA)
  • CONTAR.SI (COUNTIF)
  • HOY (TODAY)
  • SI (IF) - para lógica condicional.
  • IFS - para múltiples condiciones.
  • BUSCARV (VLOOKUP) - para búsqueda de datos.
• Operaciones básicas con fechas.
• Asistente de funciones.
• Cómo manejar los errores más comunes en fórmulas.

Módulo 5: Limpieza, Organización y Estructuración de Datos

• Limpieza de datos:
  • Funciones de texto útiles para la limpieza: TRIM (ESPACIOS), UPPER (MAYUSC), LOWER (MINUSC), CONCATENATE (CONCATENAR) o el operador &, LEFT (IZQUIERDA), RIGHT (DERECHA), MID (EXTRAE).
  • Herramienta para eliminar duplicados.
  • Funcionalidad de Texto en columnas.
• Principios básicos de normalización de datos en una tabla.
• Insertar tabla (para estructuras prediseñadas).
• Convertir a tabla (para rangos de datos existentes, mejorando su manejo).
• Ordenar intervalos de datos.
• Crear filtros básicos para analizar datos.
• Vistas de filtro (filter views). Crear y guardar vistas filtradas personalizadas sin afectar la vista de otros colaboradores.

Módulo 6: Análisis de Datos e Informes Visuales

• Formato condicional para resaltar datos importantes.
• Validación de datos: crear reglas de validación.
• Creación de gráficos: Tipos de gráficos de líneas, columnas, área, circulares.
• Personalización avanzada de gráficos: Ejes, títulos, leyendas, series de datos, etiquetas de datos.
• Creación de gráficos combinados (ej. columnas y líneas).
• Minigráficos (Sparklines) para visualizaciones rápidas dentro de celdas.
• Introducción a Tablas Dinámicas:
  • Creación de tablas dinámicas básicas para resumir y analizar grandes cantidades de datos.
  • Configuración de filas, columnas, valores y filtros en una tabla dinámica.

Módulo 7: Presentación, Salida, Colaboración y Seguridad

• Configuración de página: márgenes, encabezados, pie de página.
• Imprimir y vista de impresión.
• Descargar hojas de cálculo en distintos formatos (PDF, XLSX, ODS).
• Buenas prácticas en la presentación de datos para reuniones y reportes.
• Colaboración y Compartir en Google Sheets:
  • Compartir hojas de cálculo: Diferentes niveles de permiso (ver, comentar, editar).
  • Trabajo en tiempo real: Ver colaboradores y cambios en directo.
  • Historial de versiones: Revisar y restaurar versiones anteriores del documento.
  • Uso de comentarios y asignación de tareas.
  • Configuración de notificaciones para cambios.
• Proteger hojas y rangos específicos para evitar modificaciones accidentales.

Módulo 8: Aplicaciones Prácticas e Integraciones

• Aplicaciones prácticas de hojas de cálculo: desarrollo de presupuestos, control de inventario, seguimiento de proyectos.
• Integración y uso de la Inteligencia Artificial Generativa (IAG) Gemini en Hojas de Cálculo de Google (introducción).

Preguntas Frecuentes

¿Este curso mejora mi empleabilidad?
Si. Los temas de esta capacitación tienen gran utilidad en una amplia variedad de puestos laborales, y los empleadores valoran el conocimiento en Hojas de Cálculo.
Esta capacitación fue estructurada teniendo en cuenta su aplicación en la práctica laboral.

¿Puedo realizar el curso usando un celular o tablet?
Recomendamos utilizar una computadora, ya sea tu propia computadora o si puede conseguir una de algún modo.
Si decides realizar el curso con un dispositivo móvil, seguramente no puedas hacer todas las actividades de clase, y por lo tanto no puedas aprovechar totalmente esta capacitación.

¿Quién es el docente?
En cada grupo siempre se asigna un docente con amplia experiencia comprobada en el dictado de los temas de esta capacitación.

¿Cuál es la duración del curso?
La duración establecida es de 30 horas en total, divididas en 15 clases de 2 horas cada clase.
Dependiendo del grupo, las clases puede terminar unos minutos antes o después.

¿Cuáles son los requerimientos para aprobar?
Debes asistir al menos al 80% de las clases en videoconferencia, y reunir el puntaje suficiente de las tareas realizadas.

¿Cómo y cuándo obtengo mi certificado?
En un plazo de 48 horas finalizada la capacitación, y cumpliendo con los requirimientos de aprobación del curso, se te enviará a tu dirección de email el certificado en formato digital.

¿Qué validez tiene el certificado?
El instituto ICEDU se encuentra en regla con el Ministerio de Educación y Cultura, los certificados tienen plena validez nacional.

¿Qué sucede si debo faltar a una clase?
Lo ideal es que puedas avisar con anticipación a tu docente, al otro día de la clase podrás ver la grabación para ponerte al día.
Se recomienda no faltar a las clases a menos que sea necesario, recuerda que no debes faltar a muchas clases para poder aprobar el curso.

Si tienes otras consultas, puedes utilizar el formulario de contacto que se encuentra más abajo.